Compensación: Competitiva, los detalles se comparten con los candidatos preseleccionados.
Postúlate solo si tienes experiencia en compras. Se requiere un mínimo de 5 años y dominio del inglés y del español.
Sobre Nosotros
RAV Bahamas es el grupo desarrollador detrás de un portafolio de lujo frente al mar en Bimini, Bahamas, a 50 millas de Miami, un mundo aparte de todo lo demás. El portafolio abarca comunidades residenciales (Rockwell Island, Illa Banyan y residencias exclusivas) y activos de marina (Bimini Bay Marina). OPAC Bahamas es nuestro brazo de construcción y operaciones. Cada proyecto en la isla depende de materiales, refacciones y equipo que hay que conseguir, comprar, enviar y recibir a tiempo. Casi todo se compra y se consolida en Miami antes de enviarse a la isla. Este puesto es la persona que lo hace posible.
El Puesto
Eres el comprador del grupo. Tu único entregable: que cada solicitud de compra se convierta en una orden de compra limpia, consiga el mejor precio y tiempo de entrega disponibles, salga en el contenedor correcto y llegue con los documentos correctos, con docenas de órdenes abiertas a la vez, sin que nada se te escape. Vives en el panel de operaciones de la empresa, en tu bandeja de entrada y en tu lista de proveedores. Eres extremadamente organizado, te llevas bien con el software y no te abruma un alto volumen de piezas en movimiento.
Qué Harás
Compras
- Convertir las solicitudes de construcción, equipo pesado, marina y operaciones en órdenes de compra completas en el panel de operaciones
- Buscar y cotizar con varios proveedores; comparar precio, tiempo de entrega, disponibilidad y condiciones de envío
- Colocar las órdenes, confirmarlas y dar seguimiento a confirmaciones, facturas y rastreo
Gestión de proveedores
- Crear y mantener el directorio de proveedores: contactos, condiciones, tiempos de entrega e historial de precios
- Negociar precios y condiciones en artículos recurrentes; abrir cuentas con nuevos proveedores
- Resolver pedidos pendientes, sustituciones, envíos equivocados y devoluciones
Coordinación logística
- Coordinar con el almacén y el agente de carga para que los pedidos lleguen al contenedor correcto
- Dar seguimiento a lo que está en tránsito, lo que va tarde y lo que llegó incompleto; reenviar las cantidades faltantes
- Mantener completa y archivada por orden la documentación de aduanas y envío (facturas, listas de empaque)
Registros y seguimiento
- Mantener cada orden de compra al día: estatus, fecha esperada, cambios de costo, notas
- Conciliar facturas con órdenes de compra y recibos; entregar registros limpios a contabilidad para QuickBooks
- Cerrar las órdenes una vez recibidas y conciliadas
Reportes y comunicación
- Dar a quien solicita una respuesta clara sobre dónde está su pedido en cualquier momento
- Entregar un reporte semanal de órdenes abiertas: atrasadas, en riesgo, pendientes de aprobación y pendientes de pago
- Avisar de alzas de precio, problemas recurrentes con proveedores y artículos que conviene tener en inventario
Cómo Se Ve el Éxito (primeros 90 días)
- Cada solicitud abierta registrada como orden de compra en el sistema al final del mes 1, sin nada que viva solo en correo o WhatsApp
- Directorio de proveedores completo para todos los proveedores activos al mes 2
- Reporte semanal de órdenes abiertas funcionando al mes 2 y en el que el campo confía
- Quienes solicitan dejan de preguntar "dónde está mi pedido" porque el sistema ya lo dice
Requisitos
Indispensables: no se considerarán postulaciones que no cumplan con todos
- 5+ años de experiencia en compras / abastecimiento, incluyendo la compra de materiales de construcción, eléctricos, de plomería o de edificación
- 2+ años de experiencia en envíos y logística: coordinar carga, contenedores o envíos de exportación con transportistas y agentes de carga
- Dominio del inglés y del español, hablado y escrito; la comunicación diaria con nuestro equipo en Bahamas y con muchos proveedores es en español
- Autorización para trabajar en Estados Unidos y disponibilidad para trabajar en sitio en Miami, FL, tiempo completo
También se requiere
- Capacidad comprobada para manejar un alto volumen de órdenes abiertas a la vez sin dejar caer ninguna
- Muy organizado y atento al detalle: registros limpios, seguimiento claro, nada olvidado
- Hábil con la tecnología: rápido y preciso en software web, hojas de cálculo, correo y documentos compartidos; aprende rápido un sistema nuevo
- Cómodo negociando precio y condiciones con proveedores en ambos idiomas
Deseable
- Compras para proyectos marinos o de hospitalidad
- Experiencia con aduanas de Bahamas o exportaciones al Caribe
- Experiencia con QuickBooks o software ERP / de compras
- Familiaridad con equipo pesado o refacciones marinas
Características Personales
Extremadamente organizado · prospera con el volumen · hábil con la tecnología · aprende rápido · seguimiento incansable · calmado bajo presión · claro con cifras y fechas · asume responsabilidad · no necesita que lo persigan.
Cómo Postularte
Para postularte, incluye tu currículum y una nota breve sobre el mayor volumen de órdenes o tareas abiertas que hayas manejado al mismo tiempo: cómo les dabas seguimiento, qué herramientas usabas y cómo te asegurabas de que nada se escapara. Indica tus años de experiencia en compras, tus años de experiencia en envíos y confirma que dominas el inglés y el español. Las postulaciones que no incluyan esto no serán revisadas.